Hoe Google Drive correct te gebruiken?

Google Drive is een dienst voor het opslaan en delen van bestanden die de functies van Google Documenten vervangt. Ondanks meer dan 240 miljoen gebruikers sinds oktober 2014, lijken de gebruikswijzen van deze nieuwe dienst voor sommigen nog steeds verward. Hier zijn enkele tips om Google Drive goed te gebruiken.

Google Drive goed gebruiken

Enkele combinaties voor gemakkelijke toegang

Merk vooral op dat als bureaucratische site, Google-drive heeft 3 diensten, weten Lakens, Dia's en de tekeningen. Voor gemakkelijke toegang is de lijst met snelkoppelingen beschikbaar door te typen Shift + / op de interface. Het is inderdaad raadzaam om er een paar te bewaren voor gemakkelijke en snelle toegang:

  • Type J en K toegang krijgen tot bestanden en bestanden.
  • Voor de selecties of deselecties van een element: x. Aan de andere kant, voor integrale selecties of deselecties : Shift + a en Shift + n. Bovendien worden de toetsen omhoog en omlaag gebruikt om een ​​bovenste of onderste item te selecteren.
  • Om zo te een nieuw tekstdocument maken, presentatie, spreadsheet, tekening, verzameling: Shift + respectievelijk T, P, S, D, C.
  • Typ Y of Enter voor toegang krijgen tot naar het document.

Snelle manier om een ​​bestand naar Google Drive te sturen

Google Drive is zowel een dienst voor het opslaan en delen van bestanden. Het staat toeWijzigingen opslaan uitgevoerd op documenten, spreadsheets of presentaties. Vervolgens wordt het gebruikt om de beoordeelde bestanden naar medewerkers te verzenden. Voor een snelle verzending volstaat dus:voeg Drive toe aan het menu "verzenden naar" van de contextuele kaart (toegankelijk door met de rechtermuisknop te klikken). Ga als volgt te werk om dit resultaat te verkrijgen:

  1. Windows Verkenner openen ;
  2. Type% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo in de adresbalk;
  3. Wijs de cursor aan naar de favorietenlijst van Google Drive en klik met de rechtermuisknop op de map om te verzenden;
  4. Sleep naar de map SendTo open ;
  5. Plakken, lijmen.

Beveilig gevoelige bestanden

Google Drive heeft ook een opslagservice waarmee u: online opslaan bestanden. Het is echter het beste om pas op voor internettrackers. Om dit te doen, hoeft u alleen kies en synchroniseer 2 software met Google Drive:

  • 7zip : gratis software waarvan de meeste code is gelicentieerd door GNU LGPL.
  • Boxcryptor : een eenvoudige en efficiënte clouddienst.

Echter, voor extra veiligheid, de 2-staps activeringsmodus moet gedaan worden. Het bestaat uit het uitvoeren van een dubbele decodering om toegang te krijgen tot het account. Om dit te behalen:

  1. Tweestapsverificatie instellen in de zijn teken 'verbinden met Google'.
  2. Kies validatiecodes van de 2 fasen.
  3. Terugvalstappen configureren als het wachtwoord is weggelaten.
  4. Herstelstappen configureren door een e-mailadres of telefoonnummer toe te voegen

Synchroniseer persoonlijke mappen op gebruikte apparaten

De synchronisatie Mappen op Google Drive zijn handig omdat er meerdere apparaten tegelijk kunnen worden gebruikt. inderdaad, zij geeft toegang tot gegevens, ongeacht de gebruikte machine : smartphone of andere. Om gegevens van elk apparaat te kunnen ophalen, moet u de volgende stappen volgen:

  1. Open het snelkoppelingstabblad in het eigendom van de gekozen map;
  2. Maplocatie verplaatsen naar Google Drive ;
  3. Herstarten de bovenstaande stappen op alle gebruikte apparaten.

Prullenbak resetten

Opslagruimte van Google Drive heeft 5 GB geheugen. In geval dat ophoping van deze schijfruimte is de oplossing om: enkele bestanden vrijmaken. Om dit te doen, is het noodzakelijk om (indien nodig) de mappen te legen en naar de prullenbak te verplaatsen. Om dit te doen, hoeft u alleen maar:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram de dienst in de linkerkolom van het bestand of;
  2. Toegang via de webinterface.

Oude versies van documenten beheren

de online opslagsysteem van Google Drive-besparingen oude versies documenten. Met deze functie kunnen gebruikers: standaardversies ophalen van hun bestanden of om de aangebrachte wijzigingen te controleren. Echter, de opslagruimte bewaart maximaal 100 revisies gedurende 30 dagen. Het is dus noodzakelijk om de bewaartermijn of het aantal oude documenten te beheren. Zo wordt het mogelijk om meer ruimte te besparen of alle versies te behouden. Hier is hoe het te doen:

  1. TOTtoegang tot de interface van Google Drive;
  2. Klik met de rechtermuisknop op het hulpmiddel "bestand" ;
  3. Klik op " revisies beheren »

Organiseer een bestand in meerdere mappen tegelijk

Gelijktijdig opruimen een bestand in verschillende mappen is mogelijk op Google Drive. Deze methode bespaart tijd. Om dit te doen, moet u deze stappen volgen:

  1. Toegang tot de interface van Google Drive;
  2. Klik met de rechtermuisknop op het gereedschap " het dossier » ;
  3. Klik op " Organiseren » ;
  4. Selecteer de verschillende mappen gewenst door de Ctrl-toets ingedrukt te houden;
  5. sturen de bestanden.

Documenten bewerken via andere toepassingen

De tekstdocumenten of berekeningen verwerkt op Google Drive kan worden gewijzigd via andere toepassingen. Hierdoor kan het werk geperfectioneerd en professioneler worden. Deze verwerkingssoftware is inderdaad handig om op elk moment op andere apparaten te werken. Je hoeft alleen maar een te bezitten Navigator. Er kunnen zich twee gevallen voordoen :

  • De klassieke methode : direct openen (of in de gesynchroniseerde map) een bestand van Google Drive met Word of Excel en breng de wijziging met hen aan.
  • Henomzeilde methode : bestanden openen op de Google Drive-webinterface met andere bureaucratische toepassingen geïnstalleerd en breng de wijzigingen aan.

Bestanden importeren naar Google Drive

Bestanden importeren op Google Drive is eenvoudig. Dit kan vanaf een computer of een mobiele telefoon. Om dit te doen, is het noodzakelijk om:

  1. Klik op de blauwe "nieuw" knop in de linkerbovenhoek van de pagina om het importmenu weer te geven;
  2. Selecteer de optie "Een bestand importeren" zodat u de mapverkenner kunt openen;
  3. Kies het bestand om te importeren (om meerdere bestanden te importeren, drukt u op de Ctrl-toets en selecteert u);
  4. Klik op de open knop om de bestanden te verzenden;
  5. Wacht op de einde van de overdracht.

Gebruik de bibliotheekfunctie van Windows 7

De bibliotheken behoren tot de nieuwe functies van Windows 7. Hiermee kunt u: dezelfde elementen vinden opgeslagen op verschillende plaatsen op de harde schijf van de computer. Aangepast aan Google Drive-opslagsystemen, kunnen bestanden die zijn opgeslagen in 5 GB, worden opgenomen in een bibliotheek. Dit maakt het gemakkelijker om bestanden op schijfruimte op één plek te vinden.