De Pomodoro-methode om gefocust te blijven op je taken
Wat is de Pomodoro-methode?
De Pomodoro-methode is een techniek van beheer van tijd geïnitieerd door Francesco Cirillo in de late jaren 1980. Het bestaat uit het gebruik van een timer om het werk in verschillende intervallen te verdelen, meestal 25 minuten afgewisseld met korte pauzes van 5 minuten. Promodoros, meervoud van promodoro of "tomaat" in het Italiaans, aangeduid als Keukenwekker tomaatvormig gebruikt door Cirillo toen hij zijn studenten was.Welk principe?
Het doel van de Promodoro-techniek is om: blijf 100% verbonden op een enkele taak gedurende 25 minuten of sessie. Elke sessie wordt onderbroken door een korte pauze, gevolgd door een langere pauze na verschillende sessies. Deze methode helpt ook om de impact van externe en interne onderbrekingen tijdens de uitvoering van een taak te beperken. Merk op dat een pomodoro is onzichtbaar. Bij een onderbreking is het belangrijk om de activiteit op te slaan en uit te stellen of helemaal af te breken.Welke voordelen?
Vermoeidheid, concentratie en productiviteit zijn nauw met elkaar verbonden. Door moe te zijn, is een individu minder geconcentreerd, maakt meer fouten, neemt instructies en concepten minder op en verliest daardoor efficiëntie.
- De Pomodoro-methode is ideaal voor: focus behouden na verloop van tijd door regelmatige pauzes. Hiermee kunt u lang blijven vissen en gefocust blijven op uw werk, en van het een komt het ander, om uw productiviteit te verhogen.
- Gefocust zijn op één ding, zullen concentratie en energie dienovereenkomstig handelen, waardoorde kwaliteit van het werk optimaliseren. Focussen op een enkele taak, in plaats van andersom, bevordert de efficiëntie.
Deze methode maakt het ook mogelijk om vecht tegen uitstelgedrag. Bovendien werkt het geluid van de timer als een impuls en stimuleert het de hervatting van de werksessie.
Promodoro-methode: hoe werkt het?
De leefregels van Francesco Cirillo bieden een paar stappen die moeten worden gevolgd:
- Bereid de sessies voor
- Het gaat om het definiëren van de taken die gedurende de dag moeten worden uitgevoerd, bijvoorbeeld aan de hand van een to-do-lijst;
- Verdeel deze in sessies van 25 minuten door een pauze van 5 minuten in te plannen tussen elk interval, daarna 20 tot 30 minuten om de 4 sessies;
- Anderszins, plan de dag dienovereenkomstig, ervoor zorgend om zijn schema te verlichten. Het doel is om de geplande taken onder de best mogelijke omstandigheden te volbrengen, zonder jezelf onder druk te zetten met een onrealistisch schema.
- Houd elke vorm van afleiding weg
- Waarschuw collega's en medewerkers;
- Schakel zijn mobiele telefoon uit;
- Sluit de kantoordeur;
- Pauzeer e-mailwaarschuwingen en andere meldingen;
- Sluit onnodige webbrowsertabbladen.
- Zet de timer op 25 minuten en werk hervatten
Het is absoluut noodzakelijk om een timer te gebruiken, of deze nu mechanisch is zoals degene die wordt gebruikt en op de markt wordt gebracht door Francesco Cirillo, of zelfs een mobiele applicatie.
- Programmeer de timer voor 25 minuten en verwerk vervolgens de taak;
- Onderbreek het werk als de bel gaat;
- Zorg ervoor dat u de voltooide taak in uw agenda aanvinkt.
- Geniet van een 5 minuten pauze
- Maak van de gelegenheid gebruik om je op te frissen, te wandelen, een kopje koffie of een glas water te drinken. Deze kleine stationwagen is bedoeld voor het opladen van batterijen om mentale uitputting te voorkomen. Deze onderbreking is verre van tijdverspilling, maar verhoogt de prestaties effectief door een betere assimilatie van informatie;
- Vermijd echter het raadplegen van e-mails, surfen op internet of sociale netwerken, die veel tijd in beslag kunnen nemen;
- Als je eenmaal goed bent toegerust, ga je verder met de tweede taak.
- Elke 4 sessies, rust 20 tot 30 minuten
Aan het einde van dit intensieve werk verdienen de geest en het lichaam een ontspanning. Is het tijd voor de lunch? Maak van de gelegenheid gebruik om even weg te zijn van kantoor en uw hoofd leeg te maken voor een betere concentratie bij terugkomst.
Voor wie ?
Als de techniek Pomodoro voor iedereen toegankelijk is, lijkt het vooral nuttig voor zelfstandigen, vrije beroepen en freelancers. Ook adviseurs en hoogleraren gebruiken het op grote schaal om de concentratie van een bepaalde groep professionals of studenten op peil te houden.Welke efficiëntie?
De techniek lijkt op het eerste gezicht beperkend, maar dat maakt het juist sterk. Het bevat inderdaad een essentieel onderdeel van alle succesmodellen: discipline. Zonder persoonlijke discipline zouden transformatieprocessen tevergeefs zijn. Een echt verlangen om te veranderen is nodig om blijvend te kunnen breken met gewoontes. Deze verandering moet met een zekere regelmaat op de lange termijn worden vastgehouden.
- De discipline van concentratie
Volgens wetenschappelijke studies kunnen de hersenen maar op één stimulerend middel tegelijk reageren. Denken aan multitasking en het uitvoeren van meerdere activiteiten tegelijk zou daarom een vergissing zijn. Als gevolg hiervan is de aandacht versnipperd, wat leidt tot een daling van de productie.
- De tijddiscipline
De tomatentechniek vereist timemanagement over een periode van 25 minuten. Het vertegenwoordigt het gemiddelde concentratievermogen van de hersenen om een taak zonder fouten uit te voeren. Dit betekent dat u uw werkperiodes moet aanpassen aan uw concentratievermogen.
- De pauzes
Even essentieel als het werk zelf, pauzes stellen je in staat om stress te verlichten, druk te verminderen en te regenereren. Lange pauzes zijn perfect om even te ontsnappen aan een discipline die vaak te streng is.
Welke grenzen?
De Pomodoro-techniek heeft enkele beperkingen:
- Sommige personen kunnen niet met regelmatige tussenpozen werken;
- Het is vaak moeilijk om de duur van een taak in te schatten, of zelfs een groep taken, en om je te concentreren op de 25 minuten;
- Het is niet altijd gemakkelijk om je volledig af te zonderen, zeker niet in een baan waarbij direct contact met klanten vereist is of wanneer je in een open ruimte werkt.
Oplossing: volg zijn eigen ritme en zijn werkcapaciteit door het tempo dienovereenkomstig aan te passen, met name als:
- Een tijdspanne van 25 minuten blijkt vrij kort te zijn, gezien het concentratievermogen;
- Elke 5 minuten je batterijen opladen lijkt moeilijk.
Zo is het mogelijk om het ritme aan te nemen dat perfect past bij jouw manier van werken, zoals 40 minuten werken voor een pauze van 10 minuten. Het belangrijkste is om een balans te vinden, zodat je het beste van jezelf kunt bieden.
