Hoe richt en organiseer je je kantoor goed?
Het kantoor leegmaken
Een goed georganiseerde werkplek draagt bij aan creativiteit en productiviteit. De lay-out beperkt zich niet tot decoratie of meubels. Kennis van het optimaliseren van de ruimte is noodzakelijk, vooral als het krap is.
Voor een kantoor die in een totale puinhoop is en van boven naar beneden moet worden herschikt, is het noodzakelijk om te beginnen met het wegwerken van het overbodige. Om dit te doen, moeten voorwerpen die niet meer bruikbaar zijn (apparatuur, meubels, dossier, werkblad, enz.) worden weggegooid of in ieder geval worden verplaatst. De taak bestaat dan uit het sorteren van de voorwerpen die nog dagelijks bruikbaar zijn om ze goed op te bergen. Ten slotte moet er een categorie "voor het geval dat" zijn voor gevallen die belangrijk kunnen zijn.
Ruimte optimaliseren
een werkruimte smal en rommelig moet opnieuw worden ontworpen om ruimte te besparen. De kantoorruimte speelt in op de esthetiek en sfeer in de ruimte. Goed ingedeeld, het stelt je ook in staat om sereen te werken. Daarom is het essentieel dat u zich ontdoet van overmatig omvangrijke meubels en apparatuur. Veelzijdige meubelen die geschikt zijn voor een kleine ruimte kunnen ze net zo goed vervangen: een grote kast waar de dossiers worden opgeborgen kan eventueel vervangen worden door enkele planken aan de muur. Het is essentieel om het ideale meubel te kiezen op basis van de afmetingen van het bureau: lengte, breedte en hoogte. Enkele tips om te onthouden:
- Rust het kantoor uit met een paar laden opbergen (hangend) als het er geen heeft: de lades zijn praktisch voor het opbergen van allerlei items (papier, nietmachine, enveloppen, enz.)
- Installeer een doos met wielen voor het kantoor om aan stijl en functionaliteit te winnen
- Plaats een gesloten kast om bestanden en mappen te ordenen
- Installeer wandplanken boven het bureau
- Zet kleine dozen of opbergmanden verdeeld en over elkaar heen op de planken. Dit maakt het mogelijk om het werkplan op te schonen en zowel de facturen als de belangrijke notities te classificeren. Ook kunnen daar dossiers in volgorde van urgentie en belangrijkheid worden geordend.
- Kies de juiste bureautafel op basis van smaak, behoeften en beschikbare ruimte
- Gebruik elke hoek en installeer daar indien nodig planken om familiefoto's, persoonlijke spullen, planten op te slaan. Kortom, kleine decoratieve objecten.
- Installeer vuilnisbakken en een papierversnipperaar om onnodige spullen direct kwijt te raken in plaats van ze op de grond of op tafel te stapelen.
Spelen met kleuren op kantoor
Een werkplek moet aan veel criteria voldoen om de concentratie en productiviteit van de gebruiker te verhogen. Daarbij, kies kleuren op basis van hun effect op de stemming en op de geest is noodzakelijk. De kleuren waarvan bekend is dat ze stimulerend werken voor focus en productiviteit zijn:
- Geel prikkelt de geest en zorgt voor een vrolijke sfeer in de kamer. Het helpt ook om het op te fleuren als het een andere lichte kleur vergezelt, zoals wit en oranje.
- Blauw wekt de verbeelding en creativiteit. Het benadrukt de lichtheid van de decoratie en past bij elke andere kleur (wit, zwart, bruin, enz.). Wedden op blauw in verschillende tinten is ook
- Paars zorgt voor een intieme sfeer die de concentratie bevordert.
- Rood brengt energie, maar het moet worden gebruikt in kleine decoratieve accenten met het risico overweldigend te zijn.
- Groen verzacht en ontspant. Het is daarom ideaal om stress te verdrijven of om dynamiek en overvloed te stimuleren.
- Neutrale tinten dragen bij aan het welzijn en de harmonie van het interieur. Bovendien passen ze naadloos bij elke kleur.
De kantoorkleuren, meubelen en diverse materialen moeten er tot in de puntjes gecombineerd worden om een zeker evenwicht te verzekeren. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de inrichting van de kamer (stijlvol, extravagant, donker, helder) om het gevoel van verstikking te voorkomen. Het is raadzaam om de kleuren zorgvuldig te mengen om een succesvol resultaat te krijgen: combineer het donkere met het levendige, trouw het neutrale met het donkere of het neutrale met het lichte, kies voor patronen, enz. Het ideaal is om te wedden op nuances en contrasten.
Kies de ideale decoratie voor je kantoor
De kantoor decoratie werk wordt gekozen op basis van smaak en voorkeuren. Het is nog steeds aan te raden om aandacht te besteden aan details, zodat de weergave aan de verwachtingen voldoet. Enkele interessante ideeën:
- Planten: ze worden niet alleen gebruikt voor decoratie, ze absorberen ook negatieve golvens door de aanwezigheid van elektronische apparaten en het zuiveren van de lucht in de kamer
- Breng de patronen van het tapijt, de meubelstoffen, schilderijen en elk ander decoratief object in verband met de kleuren van de kamer (bijvoorbeeld: breng een paar gekleurde accenten aan in de decoratie als de kamer donker is)
- Associeer de materialen van het meubel met de kleuren van de kamer
- Hang schilderijen en foto's aan de muur
- Kies weinig kantooraccessoires, maar kies ze zorgvuldig: een mooie potloodhouder, een mand met pompons, een etnische lamp, kleurrijke plaknotities, mooie opbergdozen, vintage posters, een design kapstok, manden, boho vloerkleden, stoffen fauteuils, een gepersonaliseerde muurlogo, enz.
Zorg voor meer comfort
De lichten, de kwaliteit van het meubilair, de oriëntatie en netheid zijn belangrijke details voor het comfort van een bureau. Om efficiënt en comfortabel te werken, zijn de juiste oriëntatie van de werkruimte, het verlichten en opruimen van de ruimte en het kiezen van kwaliteitsmeubels essentieel:
- Installeer een lamp op de kantoortafel voor nachtwerk
- Plaats het bureau naar een raam gericht of indien mogelijk naast een raam. Als het raam zich achter de rug bevindt, zullen lichtreflecties het lezen van het scherm belemmeren
- Maak de ruimte voor je vrij
- Kies een comfortabele en geschikte stoel om rugpijn te voorkomen
- Ventileer de ruimte zoveel mogelijk zodat frisse lucht kan circuleren. Een rommelige kamer bevordert ook de aanwezigheid van microben
- Stof dagelijks om in een schone en gezonde atmosfeer te werken
- Vermijd overbelasting van de ruimte met onnodige voorwerpen en papieren
