Goede voornemens: selectie van applicaties voor een betere organisatie
1. Trello
Trello is een van de meest gebruikte tools voor digitaal beheer. Kan zowel in het professionele veld als in het persoonlijke leven worden gebruikt, het stelt een organisatie van taken voor via dashboards. Het is een lijstsysteem, waarbij een actie overeenkomt met een kaart. Hierdoor kan de gebruiker zoveel kaarten maken als hij wil en kan hij ook anderen uitnodigen om deel te nemen aan de organisatie. Trello is zeer effectief voor het beheren van projecten en het verdelen van taken. De applicatie maakt het veel gemakkelijker om informatie te delen tussen collega's of tussen echtgenoten.
2. Evernote
Evernote moet niet langer worden geïntroduceerd bij kenners, omdat het een van de meest populaire organisatietools is, maar ook een van de meest klassieke. Deze tool is toegankelijk vanaf elk apparaat en bestaat uit een enkele werkruimte waar alle nuttige inhoud is gegroepeerd. Ideeën, afbeeldingen, plaatsen, links, onderzoek of zelfs takenlijsten kunnen worden opgeslagen en georganiseerd in notitieblokken. Er wordt synchronisatiefunctionaliteit geboden om het gebruik van meerdere apparaten te vergemakkelijken. Het is ook mogelijk om herinneringen voor uit te voeren taken in te plannen, waardoor het risico van vergeten wordt geëlimineerd.
3. Todoist
Todoist is de go-to-app voor het beheren van dagelijkse taken, of het nu zakelijk of persoonlijk is. Het stelt u in staat om snel de prioriteiten van de dag of de week te zien dankzij een prioriteringsfunctie. Het biedt ook de mogelijkheid om taakverdeling, op dagelijkse basis als in het kader van projecten. Beschrijvingen kunnen vergezeld gaan van opmerkingen, met een meldingsfunctie indien nodig. Deze intelligente applicatie maakt het ook mogelijk om doelstellingen te definiëren en de productiviteit ervan te visualiseren om te kunnen evolueren. Van boodschappenlijstjes tot zakelijke afspraken, tandartsafspraken en trainingen, Todoist laat je alles plannen op één platform. De kracht ligt ook in het intelligente organisatiesysteem dat helpt bij het vinden van tijdvakken voor onvoltooide taken.
4. Wonderlijst
Ook op basis van het maken van lijsten onderscheidt Wunderlist zich vooral door zijn eenvoudige bediening. De interface is heel eenvoudig te benaderen en lijkt op een berichtensysteem. Het heeft vier hoofdtabbladen, namelijk:
- "Inbox" waarin de notities worden gegroepeerd;
- "Prioriteit" voor dringende taken;
- "Vandaag" voor acties die vandaag moeten worden ondernomen;
- "Week" die dingen voor de week samenbrengt.
Voor een betere organisatie maakt Wunderlist het ook mogelijk om taken te groeperen op groep en op subtaken. Het biedt ook de mogelijkheid om herinneringen in te stellen, vervaldatums in te stellen en notities met anderen te delen. Voor nog slimmere functies zijn er ook Wunderlist-extensies beschikbaar.
5. Familiemuur
Hier is een uitkomst voor drukke ouders: een applicatie die het hele gezinsleven beheert. Ontworpen om de organisatie van ouders en kinderen te vereenvoudigen, is Family Wall een echte agenda voor het gezin. Doktersafspraken, zwemsessies, verjaardagen, boodschappen doen... niet meer verdwalen in post-it's, de hele kalender wordt weergegeven op één platform. Met dit laatste kun je ook chatten en video's en foto's delen tussen gezinsleden. Daarnaast biedt een beveiligingsfunctie de locatie van familieleden, evenals een alarmknop in geval van nood. Iets om iedereen te allen tijde gerust te stellen!
6. Willekeurig
De Any.Do applicatie wordt al door miljoenen mensen gebruikt en is ook een benchmark op het gebied van organisatie. Met deze tool kunt u ad hoc en reguliere taken opsommen, maar niet alleen. Het biedt de mogelijkheid om indien nodig herinneringen in te plannen, doelen te stellen en de voortgang van de productiviteit bij te houden. Any.Do is vooral populair in de dagelijkse organisatie. De app heeft een slimme boodschappenlijst die het dagelijkse boodschappen doen makkelijker maakt. Bovendien helpt het ook bij het vinden van recepten, waardoor de gebruiker veel tijd bespaart. Op een eenvoudige manier helpt de app je gefocust te blijven op je persoonlijke doelen. Dankzij het gepersonaliseerde checklistsysteem helpt het bij het prioriteren van taken en het rustiger plannen ervan.
7. Habitbull
Degenen die hun levensstijl willen veranderen, kunnen ook hulp krijgen van Habitbull. Deze applicatie is speciaal ontworpen om veranderingen te vergemakkelijken. Het stelt u in staat om nieuwe doelen te stellen en dagelijks gezondere leefgewoonten te ontwikkelen. In het bijzonder kan de gebruiker een lijst maken van de dingen die hij wil veranderen, of het nu gaat om voeding, fysieke activiteit, persoonlijke hygiëne, meditatie of werktijd. Voor elke geselecteerde categorie kan hij de acties instellen die hij moet ondernemen, zoals wekelijkse yogasessies bijvoorbeeld of het verminderen van de hoeveelheid sigaretten per dag. Habitbull stelt je vervolgens in staat jezelf dagelijks te motiveren, je inspanningen te evalueren en te bepalen of je doelen zijn bereikt of niet.
8. Google Keep
Ook organisatorisch is Google Keep een efficiënte oplossing. Deze Google-tool werkt als een medium voor het maken van aantekeningen, waarop alle nuttige gegevens worden opgeslagen en georganiseerd. Deze applicatie heeft het voordeel van volledige synchronisatie met alle Google-tools, op alle apparaten. De interface is eenvoudig te gebruiken en integreert een zoekveld, een redactiegebied, een weergavekeuzegebied en een instellingenknop. Functies omvatten onder andere het weergeven van taken, het plannen van herinneringen, het delen en kopiëren van notities. Dankzij de kleurenschema's maakt Google Keep ook de toepassing van de "kanban" -methode in projectbeheer mogelijk, die bestaat uit het categoriseren van taken op status: "Te doen", "In uitvoering" of "Voltooid".
9. Fantastisch
Ten slotte moet u weten dat buiten taken de organisatie van uw persoonlijke ritme essentieel is om te verbeteren. En dat is precies de missie van de Fabulous app. Deze tool stimuleert de dagelijkse toepassing van goede praktijken en dient als leidraad bij het bereiken van doelstellingen. Actiever zijn, meer gefocust, gezonder eten en beter slapen, dat zijn de basisuitdagingen die de app stelt. De gebruiker is verplicht om dagelijkse rituelen op te leggen, zoals het drinken van water bij het wakker worden of het beoefenen van fysieke activiteiten. Fabulous ondersteunt hen bij het aanleren van deze nieuwe gewoontes, met respect voor hun eigen tempo.
